【Teams】会議の参加者一覧をダウンロード・終了後に確認する方法

2023.07.26 / 2023.07.26

本記事ではMicrosoftのTeamsにおける、会議の参加者一覧のリストをダウンロードする方法と会議終了後に参加者を確認する方法について解説していきます。

Teamsによる会議の後、誰が参加したのか確認したい場面はよくあります。Teamsには会議中に参加者のリストをダウンロードする機能が備わっています。また会議中だけでなく、会議が終了した後でも出席者が一覧で表示されたレポートを取得することもできます。

本記事を通して、Teamsによる会議の参加者一覧をダウンロード・後から確認する方法について理解を深めてください。

Teams会議

近年オンラインでの会議が増えており、Teamsによるオンライン会議はほとんどの人は経験したことがあるかと思います。

Teamsはチャットによるコミュニケーションだけでなく、音声やビデオによるオンライン会議にも広く利用されており様々な機能が備わっています。

Teamsで会議を予約・すぐに始める方法は以下の通りいくつか用意されています。

会議を予約・すぐに始める方法

また会議に参加する方法も以下の通りたくさん用意されています。

会議に参加する方法

Teamsによる会議中で、現在の出席者を確認したい場合は以下の流れで出席者一覧を表示することができます。

会議中に参加者一覧のリスト（出席者リスト：csvファイル）をダウンロードする方法は以下の通りです。また出席者リストをダウンロードできるのは会議の開催者のみです。

注意

参加者のリストをダウンロードする機能はパソコン版のみとなります。モバイルアプリのTeamsでは利用できませんのでご注意ください

上記の操作により参加者のリスト（csvファイル）がダウンロードされます。ファイル名は「meetingAttendanceList.csv」です。

ダウンロードしたファイルを開くと次図のように「氏名」、「ユーザーの操作」、「タイムスタンプ」が記録されています。

出席者リストの記録はダウンロードしたタイミングまでなので、会議終了後にダウンロードするようにしましょう。

出席者リストのまとめ

出席者リストは会議中でしかダウンロードできませんが、会議終了後でも会議参加者のリストを確認する機能も備わっています。会議終了後に会議参加者を確認したい場合は以下の方法で確認することができます。

注意

ここで紹介する機能は事前にスケジュールした会議のみで利用できます。「今すぐ会議」で開催した会議では使えませんので注意してください

上記の流れで会議の出席者一覧が表示されます。上記の機能は会議開催者のみしか利用できません。

表示された画面からレポートをダウンロードすることができます。画面右上にある「ダウンロード」をクリックすると、レポートがダウンロードされます。

ダウンロードしたcsvファイル内には次図のように、参加者の一覧や会議の詳細まで記録されています。

まとめ

本記事「【Teams】会議の参加者一覧をダウンロード・終了後に確認する方法」はいかがでしたか。

多くの人が参加する会議で出席者を確認したい場合は、本記事で紹介した方法をぜひ利用してください。

Teamsには他にも仕事に役立つ機能が豊富に備わっています。以下Teamsのまとめ記事では、仕事に便利な機能をご紹介しています。ぜひご覧いただき、まだ知らない仕事に役立つ機能を見つけてみてください。