【Teams】会議で音声が途切れる原因と対処方法について

時計 2024.11.03 / 時計

Teamsで会議で音声が途切れる原因と対処方法

記事ではMicrosoftのTeamsにおける、会議音声途切れる原因と対処方法について詳しく解説していきます。

現代のビジネスでは社内外でオンライン会議を行う機会が非常に多くなりました。オンライン会議はどこにいても参加することができ大変便利なものですがその分トラブルも多いです。

Teamsでのオンライン会議では音声が途切れる問題が発生することがあります。会議中に相手や自分の声が途切れ途切れになってしまうと会議はスムーズに進まず、伝えたい内容が伝わらない可能性が高いです。

Teamsのオンライン会議で音声が途切れてしまう原因は様々です。それら原因に対する対策を一つ一つ講じていくことが必要になります。

本記事を通して、Temasによる会議で音声が途切れる原因とその対処方法について理解を深めてください。

ここではMicrosoft 365による最新のTeamsを使用しています。

Microsoft用語の確認

Microsoft 365とはMicrosoft社が提供しているOfficeアプリケーション(Outlook、Word、Excel、SharePoint、PowerPointなど)やサービスを利用できるサブスクリプション(月額課金制)のクラウドサービスです

Teams:会議で音声が途切れるとは

Teamsのオンライン会議で参加者の発言が一部欠けて聞こえる、断続的に音声が聞こえないといった現象が発生することがあります。

具体的には以下のような現象が発生します。

  • 音声がときどき聞こえなくなる
  • 音声がリアルタイムで聞こえず、遅延やラグが生じる
  • 発表者の音声が小さくなったり大きくなったりする

このように会議の音声が途切れて聞こえると会議の内容を正確に把握することができず、今後の業務に支障が出ることが考えられます。

次回以降のオンライン会議で同じような現象が発生することを防ぐために、原因の特定とその対策を講じる必要が急務となります。

会議で音声が途切れる原因と対処方法

Teamsの会議で音声が途切れる原因として以下が考えられます。

本記事を通して以下の知識を学べます。

Teams会議で音声が途切れる原因
  • インターネットの帯域が不足している
  • インターネットの回線速度が十分でない
  • インターネットの通信状態が不安定である
  • 音声入力しているマイクに問題がある
  • パソコンのスペックが低い
  • Teamsのマイク設定で入力デバイスが正しく選択されていない
  • バックグラウンドで動いているアプリケーションの影響
  • ヘッドセットなどの出力デバイスに問題がある

上記の原因の詳細や対処方法について詳しく解説していきます。

ネットワークの帯域が不足している

現在接続しているネットワークで他のデバイスがインターネットを大量に使用しているとネットワークの帯域が不足し、それに伴いオンライン会議の音声が途切れる、画面がフリーズするといった問題が発生します。

ネットワーク用語の確認

ネットワークの帯域とはネットワークを通して送受信できるデータの容量や速度を意味します

特にオンライン会議はネットワークの帯域を大きく使用します。Teamsのオンライン会議では必要な帯域を確保できない場合に音声が途切れるといった問題が起きるのです。

例えば社内で多くのスタッフがオンライン会議に同時に参加している場合、それだけでほとんどのネットワーク帯域を使ってしまう恐れもあります。

POINT

オンライン会議はネットワーク帯域を多く使用します。またクラウドなどへのファイル転送も帯域を多く使用します。そのためオンライン会議中はこれらによる帯域不足に注意が必要です

もしあなたのパソコンでネットワークを多用しているアプリケーション(ダウンロードやファイル転送、ストリーミングなど)があれば、それらを停止してネットワーク帯域を確保できるようにしましょう。

音声が途切れる問題を避けるためには複数のインターネット回線を用意しておく、ネットワークの帯域幅を広げる、ネットワーク構成を見直すなどの対策を取っておく必要があります。

私の場合

別室で行われているプレゼンをTeamsのオンライン会議を通して同時に多数のスタッフがデスクで閲覧していたところ、帯域不足により音声が途切れ途切れになってしまう問題が発生したことがあります

インターネットの回線速度が十分でない

インターネットの回線速度が十分でないとTeams会議で音声が途切れることがよくあります。

回線速度が起因して音声が途切れているのであれば、より速いネットワーク回線に接続する、契約しているインターネット回線を高速なものに変更するなどの対応が必要になります。

インターネットの通信状態が不安定である

インターネットの通信状態が不安定であることにより音声が途切れていることも考えられます。

デバイスをWi-Fiで接続している場合はインターネットが不安定になりやすいため、LANケーブルによる有線接続に切り替えてみてください。

LANケーブルによる有線接続が難しい場合は、Wi-Fiルーター(アクセスポイント)の設置場所を工夫してみてください。設置する場所によって通信状態が劇的によくなる場合があります。

関連記事:オフィス・家庭でのWi-Fiルーターの設置場所

またルーターなどのネットワーク機器の動作が不安定になっていることも考えられるため、可能であればルーターの再起動を行ってみましょう。

音声入力しているマイクに問題がある

会議の音を拾っているマイクに問題があるため音声が途切れている可能性があります。

マイクが故障していることが考えられるので、一旦別のマイクを利用して問題の切り分けを行ってください。

マイクに問題がある場合は以下記事を参考にして修復を試みてください。

また会議の発言者とマイクの位置が遠いことによって、音が途切れているように感じることもあります。この場合はピンマイクを利用するなど、入力デバイスを工夫してみてください。

パソコンのスペックが低い

パソコンのスペックが低いことによりメモリやCPUによる処理が遅くなり、それが起因して音声が途切れることが考えられます。

メモリの消費を抑えるために必要のないアプリを閉じておきましょう。ストレージに空き容量がない場合は、不必要なファイルを削除して空き容量を増やしましょう。

関連リンク:【Windows10】Cドライブの空き容量を増やす方法

またパソコンの電源モードにも注意が必要です。Windowsにはシステムのパフォーマンスと電力消費のバランスを調整できる電源モードが備わっており、選択する電源モードによってCPUやメモリの動作が変わります。

もし電源モードがバッテリー節約モード(省電力モード)やECOモードであった場合、パソコンのパフォーマンスが低下します。

Teamsのオンライン会議前には電源モードを高パフォーマンスに変更しておきましょう。

Teamsのマイク設定で入力デバイスが正しく選択されていない

音声が途切れる原因として音声入力のデバイスが正しく選択されていないことも考えられます。

たとえば外部接続しているマイクが選択されていると思ったら、実はパソコン内蔵のマイクが選択されていたなんてこともあります。

以下の流れでTeamsの設定からマイクが正しく選択されているか確認してみてください。

  1. Teamsアプリのプロフィールアイコン横の「…」をクリックして、表示されたメニューから「設定」をクリックする
  2. Teams:プロフィールアイコン横の「…」をクリック<「設定」をクリック
  3. 表示された設定画面の左側メニューから「デバイス」を選択する
  4. Teams:表示された「設定」画面の左側から「デバイス」を選択
  5. 表示されたデバイス画面のオーディオ設定からマイクが正しく選択されているか確認する
  6. Teams:表示されたデバイス画面のオーディオ設定から各デバイス(オーディオ、マイク、スピーカー)の設定を行う

テスト通話によるマイクの確認

オンライン会議を行う前にマイクやカメラが正常に動作していることを確認することはとても重要です。

Teamsにはテスト通話機能が備わっており、テスト通話を行うことでマイクやスピーカー、カメラの正常動作を確認することができます。

テスト通話では音声ガイダンスに従ってマイクやカメラ・スピーカーの動作確認を行います。

Teamsのテスト通話について詳しくは以下記事をご参照ください。

バックグラウンドで動いているアプリケーションの影響

バックグラウンドで動いているアプリケーションの影響で音声が途切れている可能性があります。

例えばVPNを接続している場合、ネットワークが遅延して音声が途切れることが考えられます。オンライン会議に参加する前にVPNは切っておくようにしましょう。

そのほかにもウイルス対策ソフトなどが影響することもあります。状況に応じて可能な範囲でバックグラウンドで動いているアプリを一時的に無効化してください。

ヘッドセットなどの出力デバイスに問題がある

ヘッドセットなどの外部出力デバイスに問題があることもよくあります。

例えばヘッドセットが断線していることにより、音声が途切れて聞こえてしまうことがあります。ヘッドセットを使っていて音声が途切れる場合は、別のヘッドセットを使ってみてください。

またBluetooth接続のヘッドセットやイヤホンではWi-Fiや電化製品から発せられる電波の影響を受けたり、接続が不安定なことによる音声トラブルもあります。充電式のものであれば、バッテリーが充電されていることも確認する必要があります。

安定した音声を求めるのであれば、無線ではなく有線のヘッドセットを利用することをお勧めします。

まとめ

本記事「【Teams】会議で音声が途切れる原因と対処方法について」はいかがでしたか。

ここでご紹介したように音声が途切れる問題の原因は様々です。問題が解消されるまで一つ一つ対策を講じてください。

Teamsには様々な機能が備わっています。以下 Teamsのまとめ記事では仕事に役立つ機能をご紹介しています。ぜひご覧いただき、ご自身の仕事に役立つ機能を見つけてください。