【Teams】チャットの履歴をエクスポートする方法

Teamsのデータエクスポートサイトからエクスポートする

TeamsにはMicrosoftが用意しているデータエクスポートサイトがあります。このデータエクスポートサイトからTeamsのチャット履歴をエクスポートすることができます。

この方法は主に個人用のMicrosoftアカウントや無料のMicrosoft Teamsアカウントなどが利用できるエクスポートサービスです。

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データエクスポートサイトからチャット履歴をエクスポートする方法は以下の通りです。

1. Microsoft公式のデータエクスポートサイトへアクセスする
2. Microsoftアカウントでサインインする
3. 表示された「Export My Data」ページで「Chat History」をチェックして「Submit request」をクリックする

4. 画面上に「Your export is being prepared」と表示されたら「Continue」をクリックする

上記の操作でエクスポートのリクエストが完了します。元のページでは画面上部に「ABAILABLE EXPORTS」という項目が表示され、そこに送信したリクエストの状態が表示されます。

リクエストを送信した直後では「Pending」となっていますが、時間が経過すると「Donwload」に変化してダウンロードできるようになります。

ダウンロードされるファイルは拡張子が「.tar」であるTAR形式のファイルです。TARとは複数のファイルを１つのファイルにまとめるためのファイル形式です。

tarファイルを解凍した中にはJSON形式のファイルがあり、その中身がチャット履歴となっています。

チャットを手動でコピー・貼り付けする

エクスポートしたいチャット履歴を手動でコピーしてドキュメントに貼り付けることによりチャットのエクスポートすることができます。

例えば以下の操作でドキュメントにチャット履歴をエクスポートできます。

1. Teamsで対象ユーザーとのチャット画面を開く
2. 印刷したいメッセージをドラッグして選択、またはショートカットキーの「Ctrl + A」を押してメッセージを全選択する
3. ショットカットキー「Ctrl + C」で選択したメッセージをコピーする
4. メモ帳やWordを開いてショートカットキー「Ctrl + V」で貼り付ける

上記の操作でチャット履歴をエクスポートできます。