【Teams】チームの並び替え：よく使うチームを上部に移動する方法

Teamsのチームとはプロジェクトや部署のメンバー間でやり取りを行ったり、ファイルや情報を共有するためのグループです。メンバー間でのコミュニケーションを促進し、リアルタイムでの情報共有を実現します。

チームは誰でも自由に作成することができ、ユーザーは複数のチームに属することができます。

関連リンク：【Teams】チームの作り方

チームには1つ以上のチャネルが存在します。図で表すと次のような階層構造になっています。

Teamsのチャネルとはチームのメンバーと会話や情報共有、ファイル共有、会議などを行う場所のことです。チームのチャネルについて詳しくは以下記事をご参照ください。

【Teams】チャネルとは：作り方やチームとの違いについて

私は社内SE（システムエンジニア）として働いており、パソコンやアプリケーションに関する問い合わせに日々対応しています。社内のコミュニケーションツールとしてTeamsを使用しており、次のような問い合わせがくることがあります。

ビジネスでは部署やプロジェクト単位、イベント毎にチームを作成します。そのため参加しているチームが多くなり、閲覧したいチームを見つけるまで時間がかかるようになります。

Teamsのチームでは一覧表示画面で並び替えを行って頻繁に使うチームをリストの上部に移動することができます。そうすることですばやく希望するチームにアクセスできるようになります。

チームのページで並び替えをする方法については次項より解説していきます。

パソコンのデスクトップ版Teamsでチームの表示を並び替えする方法は以下の通りです。

1. Teamsの画面左にあるメニューバーから「チーム」をクリックする

2. 表示されたチームの一覧画面から並び替えしたいチームをドラッグする
3. 希望する位置までドラッグ＆ドロップすることでチームを移動できる

上記の通り、チームをドラッグ＆ドロップで簡単に並び替えすることができます。

上記で解説したチームの並び替え方法はパソコンでの並び替え方法です。ではiPhoneやiPadのようなスマートフォン、タブレット端末ではどのように並び替えを行うのか。

実は2024年3月現在ではiPhoneやiPadのTeamsアプリからはチームの並び替えができません。

今後のアップデートによってiPhoneやiPadからでもパソコンと同様にチームの並び替えができるようになるかもしれません。

参加しているチームが多くても、頻繁に利用するチームを上部に移動することでチームが使いやすくなります。

よりチームを整理整頓するためには、利用頻度が少ないチームを非表示にすることをお勧めします。チームから脱退するほどではないが、常に表示する必要もないチームは積極的に非表示にしましょう。

チームを非表示にする方法は以下の通りです。

1. 対象チームにマウスカーソルを置いて表示される「その他のオプション（…）」をクリックする

2. 表示されたメニューから「非表示」をクリックする

上記の操作で該当のチームを非表示にすることができます。

本記事「【Teams】チームの並び替え：よく使うチームを上部に移動する方法」はいかがでしたか。

ビジネスではチームが無駄に多くなりがちです。本当に必要なチームにすばやくアクセスできるようにチームの並び替えや非表示を利用してみてください。

Teamsには他にも様々な機能が備わっています。以下Teamsのまとめ記事では仕事に役立つ機能をご紹介しています。ぜひご覧いただき、ご自身の仕事に役立つ機能を見つけてください。

【Teams】機能一覧：仕事で活躍する便利な機能をまとめて紹介