【Teams】チームの所有者とメンバーの違い：特徴や機能面の違いを解説

2024.03.10 / 2024.03.10

本記事ではMicrosoftのTeamsにおける、チームの所有者とメンバーの違いについて詳しく解説していきます。

Teamsのチームは部署やプロジェクトメンバー間で情報共有やファイル共有、タスク管理など行うためのグループです。Teamsを利用しているユーザーにとって、日々利用する欠かせない機能の一つです。

チームには所有者とメンバーといった権限がありますが、これらの違いについて理解して使っている人は少ないです。しかしTeamsの利用者、特にチームの所有者はチームを管理する立場にあるため必ず知っておくべき知識です。

ぜひ本記事を通して、チームの所有者とメンバーの違いについて理解を深めてください。

ここではMicrosoft 365による最新のTeamsを使用しています。

Microsoft用語の確認

Microsoft 365とはMicrosoft社が提供しているOfficeアプリケーション（Outlook、Word、Excel、SharePoint、PowerPointなど）やサービスを利用できるサブスクリプション（月額課金制）のクラウドサービスです

Teams：チーム

Teamsで主に利用される機能の一つに「チーム」があります。Teamsにおけるチームとは部署やプロジェクトのメンバー、特定のトピックに基づいて作成され、その内部でやり取りを行ったり、ファイルや情報を共有する、メンバー間でミーティングを行う等をするためのグループです。

POINT

チームはメンバー間のコミュニケーションをサポートし、効率的な情報共有やタスク管理を実現します

チームは誰でも自由に作成することができ、ユーザーは複数のチームに属することができます。

チームには「プライベート」と「パブリック」のどちらかを設定します。プライベートチームは招待を受けたメンバーのみが参加できる設定、パブリックは組織内のユーザーは誰でも参加できる設定です。

チームについてより詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。

チームに所属するメンバーには権限（役割）が割り当てられています。権限によって利用できる機能やアクセスできる範囲が異なります。権限をうまく活用することでチームの管理やセキュリティを確保することができます。

メンバーの権限には以下の３つが存在します。

チームメンバーの権限（役割）

所有者はチームの設定やポリシーを管理します。権限としてチームの各種設定、メンバーの追加・削除、チャネルの作成・編集などが含まれます。

チームを作成した人は自動的にチームの所有者になりますが、メンバーを追加した後に他のメンバーを所有者に変更することも可能です。

１つのチームに複数の所有者を設定することも可能です。所有者の退職に伴いチームに所有者がいないといった状況にならないように気を付けましょう。

また所有者はメンバーが行える操作の権限（アクセス許可）を細かく設定できます。メンバーの操作権限を変更する方法については以下記事をご参照ください。

メンバーはチーム内の一般ユーザーです。メンバーはチャネル内でチャットによるコミュニケーションやファイル共有、会議の参加など通常必要となる機能が利用できます。

しかし所有者のようにチームの設定を変更する権限やメンバーの追加・削除などの管理権限はありません。

ゲストは所有者に招待された外部ユーザーです。チームへのアクセスは限定されていますが、会話や特定のリソースにアクセスできます。

チームの所有者とメンバーの違いはチーム内で行える操作が異なる点です。所有者はすべての操作を行うことができますが、メンバーは基本的な一部の操作しかできないです。

具体的に所有者とメンバーで行える操作は以下の通りです。