【Outlook】メールアドレスを追加・登録する方法

Microsoft 365またはExchangeのアカウントを追加する

OutlookはMicrosoftが提供しているメールソフトです。そのためMicrosoftのメールアカウントであるMicrosoft 365やExchangeはOutlookで利用することが基本です。

関連記事：Microsoft365とは

OutlookにMicrosoft 365またはExchangeのアカウントを追加する方法は以下の通りです。

1. Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」をクリックする

2. アカウント情報から「アカウントの追加」をクリックする

3. アカウントのメールアドレスを入力して「接続」をクリックする

4. 次図のような画面が表示されたら該当のサービスを選択する

5. パスワードを入力して、その後の指示に従う

上記の流れでメールアカウントを追加できます。2段階認証などが設定されているアカウントではパスワードの入力後にMicrosoft Authenticatorの操作や登録電話番号に送られるSMS認証、秘密のパスワードの入力などが必要となります。

他のメールサービスで利用している個人メールアカウントを追加する

OutlookにはMicrosoftのアカウント以外にもYahooやGmail、プロバイダアカウントも追加して管理することができます。

メールを受信するだけでなく、もちろん追加したアカウントのメールアドレスからメール送信することが可能です。

アカウントを追加する際は事前にメールサーバーの情報（IMAP/POP/SMTP）を確認しておきましょう。例えばYahooでは「IMAP/POP/SMTPアクセス」画面の一番下にあるリンク「設定情報」をクリックすることで確認できます。

OutlookにYahooメールのアカウントを追加する方法について詳しくは以下記事をご参照ください。

【Outlook】Yahooメールのアカウント追加（受信・送信設定、失敗する原因）

共有メールボックスを追加する

Microsoft 365のアカウントであればメールの共有が行える共有メールボックスという機能が利用できます。

共有メールボックスとは組織内の複数の社員で共有できるメールボックスです。共有メールボックスは作成時にメールアドレスを設定し、そのメールアドレス宛のメールが共有メールボックスに受信されます。

共有メールボックスに追加されたメンバーは、メールボックス内のメールの閲覧や共有メールボックスのメールアドレスを使ってメールの送信・返信が可能です。

そのためメールアドレスを追加する方法の一つとして共有メールボックスの利用もお勧めです。

共有メールボックスは組織の中で管理者権限を持っているアカウントからのみ作成可能です。一般のユーザーでは共有メールボックスを勝手に作成することはできませんので、共有メールボックスが必要な場合は管理者に連絡するようにしましょう。

本記事を通して以下の知識を学べます。

共有メールボックスについて詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。

【Outlook】共有メールボックスとは：メールを複数人で共有する方法

配布リスト（グループアドレス）を登録・追加する

Outlookには配布リストというチームやプロジェクトで情報共有するのに便利な仕組みがあります。

配布リスト（Distribution List）とは複数のメールアドレスを1つのグループアドレス（メールアドレス）のメンバーとして追加し、1回のメール送信でメンバー全員に同時にメールを送ることができる機能です。

配布リストを使用することで複数人のチームやプロジェクトで効率的にメールを共有できます。

配布リストには独自のメールアドレスを設定でき、追加されたメンバーはそのメールアドレスでメールの受信・送信が可能になります。

そのためメールアドレスを追加したい場合は配布リストの使用も大変有効です。

配布リストのメールアドレスでメールを送信するにはちょっとした操作が必要です。詳しい方法について詳しくは以下記事をご参照ください。

【Outlook】差出人（From、送信者）を表示・変更する方法

エイリアスを追加する

Outlookにおけるエイリアス（alias）とはMicrosoft365で作成されるメールアドレス（プライマリメールアドレス）に関連付けられた別名のメールアドレスです。

英語でエイリアス（alias）は「別名」や「偽名」という意味であり、エイリアスを利用することでその名の通りメインアドレスの別名としてメールアドレスを別に作成できます。

つまり一つのメールアドレスで複数のメールアドレスを作成できるということです。

利用している環境によってはエイリアスからメール送信できない場合もあるため、管理者に確認してください。

エイリアスについて詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。

【Outlook】エイリアスとは？１つのメールアドレスから複数のアドレスを作成する