【Outlook】検索時の上位の結果がいらない:非表示にする(消す)方法

時計 2024.09.17 / 時計

Outlookで検索時の上位の結果を非表示にする(消す)方法

記事ではMicrosoftのOutlookにおける、メール検索で表示される「上位の結果」がいらない場合に非表示にする(消す)方法について詳しく解説していきます。

Outlookに備わっているメールの検索機能は大量のメールの中から特定のメールを探し出すときに大変便利な機能です。

Outlookではメール検索を行うと検索結果の最上部に「上位の結果」という項目が表示されます。

Outlook:上位の結果

この「上位の結果」は検索キーワードに最も関連性が高いメールをピックアップして表示する便利な機能ですが、中には上位の結果がいらないというユーザーもいます。

関連性の高いメールを一番上に表示してくれるのは便利ではありますが、日付順でメールを確認したい人にとっては邪魔な機能でもあります。

本記事を通して、Outlookで検索時に表示される「上位の結果」を非表示にする方法について理解を深めてください。

ここではMicrosoft 365による最新のOutlookを利用しています。

Microsoft用語の確認

Microsoft 365とはMicrosoft社が提供しているOfficeアプリケーション(Outlook、Word、Excel、SharePoint、PowerPointなど)やサービスを利用できるサブスクリプション(月額課金制)のクラウドサービスです

Outlook:上位の結果とは

Outlookには画面上部にある検索ボックスを使ってメール検索ができる機能が備わっています。

Outlook:検索ボックス

検索ボックスにキーワードを入力してキーワードを含むメールを探すことや、差出人・件名・宛先で絞り込む、キーワードによる完全一致などができます。

関連記事:【Outlook】メールの検索方法(差出人や件名、完全一致による検索)

Outlookの検索機能はとても便利ではありますが、次のような問い合わせを受けることもあります。

Outlookに関する問い合わせ

検索時に表示される「上位の結果」がいらないので非表示にしてほしい

Outlookには検索時に検索キーワードに最も関連性が高いメールを検索結果の最上部に表示する「上位の結果」という機能が備わっています。

この機能によりユーザーの検索意図に合ったメールを一番上に表示して、素早く希望のメールを見つけられることを助けます。

Outlook:上位の結果

しかし中には日付順でメールを確認するユーザーもいるため、画面最上部に表示される「上位の結果」を非表示にしてほしいと希望するユーザーもいます。

次項では「上位の結果」を非表示にする方法について解説していきます。

メールの検索ができない・結果が表示されない問題

Outlookで検索ボックスからの検索ができない(検索結果が表示されない)という問題が発生することがあります。

Outlookは業務で欠かせないアプリの一つであり、メールの検索もできないと業務に支障が発生する恐れもあります。

この問題の対処方法については以下記事をご参照ください。

上位の結果を非表示にする方法

ここでは「インストール版Outlook」「Web版Outlook」「新しいOutlook」それぞれで上位の結果を非表示にする方法を解説します。

インストール版Outlook(Classic)

インストール版Outlook(Classic)で上位の結果を非表示にする方法は以下の通りです。

  1. 画面左上にある「ファイル」をクリックする
  2. Outlook:ファイルを選択
  3. 画面左側のメニューから「オプション」をクリックする
  4. Outlook:オプションを選択
  5. 表示された「Outlookのオプション」画面の左側にあるメニューから「検索」を選択する
  6. Outlook:「Outlookのオプション」画面の左側にあるメニューから「検索」を選択
  7. 画面右側から「最も関連性の高い検索結果を上位に表示する」のチェックを外して「OK」をクリックする
  8. Outlook:「最も関連性の高い検索結果を上位に表示する」のチェックを外して「OK」をクリック

上記の操作により検索時に「上位の結果」が表示されなくなります。

Web版Outlook

ブラウザーでアクセスできるWeb版Outlookで上位の結果を非表示にする方法は以下の通りです。

  1. Web版Outlookをブラウザーで表示する
  2. 画面右上にある設定アイコンをクリックする
  3. Outlook:画面右上にある設定アイコンをクリック
  4. 表示された画面から「全般」<「検索」とクリックする
  5. Outlook:「全般」<「検索」とクリック
  6. 画面右側に表示された「検索」画面で「関連性の高い上位3つの結果を表示」のチェックを外して「保存」をクリックする
  7. Outlook:「関連性の高い上位3つの結果を表示」のチェックを外して「保存」をクリック

上記の操作によりWeb版Outlookで「上位の結果」が表示されなくなります。

インストール版Outlook(新しいOutlook)

インストール版Outlookには「新しいOutlook」が利用できるようになっています。新しいOutlookは基本的にWeb版Outlookと同じインターフェースです。

新しいOutlookについて詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。

この新しいOutlookで上位の結果を非表示にする方法は以下の通りです。

  1. 新しいOutlookを起動する
  2. 画面右上にある設定アイコンをクリックする
  3. Outlook:画面右上にある設定アイコンをクリック
  4. 表示された画面から「全般」<「検索」とクリックする
  5. Outlook:「全般」<「検索」とクリック
  6. 画面右側に表示された「検索」画面で「関連性の高い上位3つの結果を表示」のチェックを外して「保存」をクリックする
  7. Outlook:「検索」画面で「関連性の高い上位3つの結果を表示」のチェックを外して「保存」をクリック

上記の操作により新しいOutlookの検索で上位の結果が表示されなくなります。

まとめ

本記事「【Outlook】検索時の上位の結果がいらない:非表示にする(消す)方法」はいかがでしたか。

Outlookの検索機能は多くの人が毎日一度は使っている機能です。上位の結果がご自身にとって必要ない場合は、本記事を参考にして非表示に設定してください。

Outlookには様々な機能が備わっており、仕事に有用な機能も多数存在します。以下Outlookのまとめ記事では仕事に役立つ機能を紹介しています。ぜひご覧いただき、ご自身の仕事に役立つ機能を見つけてみてください。