【Outlook】クイックアクセスツールバーとは：機能の追加とおすすめ設定

クイックアクセスツールバーとは１クリックで機能を実行できるアイコンを表示させる領域（ツールバー）のことです。クイックアクセスツールバーは画面の左上（リボンの上）に表示されています。

または設定を変更することでリボンの下に表示することも可能です。

クイックアクセスツールバーにはリボン内にある機能を追加することができます。頻繁に利用する機能をクイックアクセスツールバーに登録しておくことで、リボンのタブを切り替える手間なく希望の機能を実行できます。

ショートカットキーとして、「Alt + 数字キー」を押すことで登録している機能を実行できます。

他のOffice製品（Word、Excel、PowerPointなど）でもクイックアクセスツールバーは備わっており、業務効率の向上に役立っています。

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Outlookのクイック操作とは

Outlookにはクイックアクセスツールバーに似た機能として「クイック操作」という機能が備わっています。

クイック操作とは事前に登録していた複数のアクションを1度の操作で実行できる機能です。

クイック操作を利用することで、メールの仕分けやメールの作成・転送といった操作を時短できるようになります。

【Outlook】クイック操作とは：おすすめの時短術をご紹介

クイックアクセスツールバーに機能を追加する方法は以下2つの方法があります。

それぞれの方法について次項より解説していきます。

クイックアクセスツールバーがもし画面上に表示されていなければ非表示になっている可能性があります。

非表示になっているクイックアクセスツールバーを表示させるにはクイックアクセスツールバーのカスタマイズ画面から設定を変更します。

次図のようにカスタマイズ画面にある「クイックアクセスツールバーを表示する」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

上記の流れでクイックアクセスツールバーがOutlookの画面上に表示されます。もし非表示にしたい場合はチェックを外してください。

私は社内SE（システムエンジニア）として働いており、社内のITに関することはすべて私が行っています。社員にクイックアクセスツールバーの話をする際、以下の機能を追加しておくことをおすすめしています。

これからクイックアクセスツールバーを利用し始める方は上記の機能を基本として、あとはご自身に合った機能を追加するといいかと思います。

本記事「【Outlook】クイックアクセスツールバーとは：機能の追加とおすすめ設定」はいかがでしたか。

クイックアクセスツールバーは常に画面に表示されているため、利用頻度が高い機能はクイックアクセスツールバーに追加するようにしましょう。

素早くOutlookの機能が利用できることで、業務効率の向上が望めますよ。

Outlookには他にも様々な役立つ機能が備わっています。以下Outlookのまとめ記事では仕事で便利な機能を紹介しています。ぜひご覧いただき、ご自身の仕事に役立つ機能を見つけてみてください。

【Outlook】機能一覧：仕事で便利な機能や設定をまとめて紹介