【Outlook】メールをTeamsのチャットやチャネルに転送（共有）する方法

「Teamsで共有」からチャットまたはチャネルに共有する

Outlookのホームタブのリボンには「Teamsで共有」という機能が付いています。この「Teamsで共有」機能を利用することで簡単にメールをTeamsに転送することができます。

Outlookの「Teamsで共有」からメールをTeamsに転送する方法は以下の通りです。

1. Teamsに転送したいメールを選択する

2. ホームタブを選択し、リボン内にある「Teamsで共有」をクリックする

3. 表示された共有画面から共有先（ユーザーやチャネル）を選択して「共有」をクリックする

4. 次図の画面が表示されたら「閉じる」をクリックする

上記の操作によりOutlookのメールをTeamsに転送することができます。

もしくは閲覧ウィンドウのメール画面にあるTeamsアイコンから転送することもできます。

転送したメールはTeams上でメール用のファイル「.eml」で共有されます。

チャネルとは

Teamsを利用している組織には複数のチームが存在し、そのチーム毎に一つ以上のチャネルが存在します。次図のように階層構造になっていると考えると理解しやすいです。

チャネルとはチームのメンバーと会話や情報共有、ファイル共有、会議などを行う場所のことです。

チャネルはTeamsを使い始めの人には理解しづらい機能です。詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。

【Teams】チャネルとは：作り方やチームとの違いについて

メールを送信してチャネルにメールを投稿する

メールを送信して対象のチャネルにメールを投稿することもできます。この方法ではCCなどにチャネルに参加していないメンバーのメールアドレスを入れることで一度の操作で対象者にメールを共有することができます。

また新たに本文を追記したり、ファイルを添付することも可能です。

まず以下の方法でチャネルのメールアドレスを取得します。

1. 対象チャネルのオプション「…」をクリックする

2. 表示されたメニューから「メールアドレスを取得」を選択する

3. メールアドレスが記された画面が表示されるので、「コピー」をクリックする

上記の操作で対象のチャネルのメールアドレスを取得できました。次に以下の操作で対象のメールをチャネルに転送します。

1. チャットに転送したいメールを選択し、「転送」をクリックする

2. 表示されたメッセージ作成画面の宛先にコピーしたメールアドレスを貼り付ける

3. メール本文の追記やファイルの添付などを行ったら「送信」をクリックする

上記の操作で宛先に入れたチャネルにメールを投稿し、かつCCなどに入れたメールアドレスにもメールを転送できます。