【エクセル】外部リンクの警告を消す方法｜探す・解除・非表示設定

私は社内SE（システムエンジニア）として働いており、アプリケーションやパソコンに関する問い合わせや問題に日々対応しています。

社内では表計算ソフトのエクセルを使用するスタッフが多く、次のような外部リンクに関する問題が発生することがあります。

エクセルでは他のエクセルファイルのデータやCSV、SQL Serverなどからデータを参照することができます。この外部のデータを参照している状態を外部リンクと呼びます。

この外部リンクを含むエクセルを開くと次のような警告メッセージが表示されることがあります。

上記の警告メッセージが表示されるのは、外部リンクのデータが改ざんされている可能性や、信頼できない場所にある可能性があるため、セキュリティ上の理由で表示されています。

この警告メッセージが表示されるエクセルでは、起動のたびに同じ警告メッセージが表示されます。「更新する」ボタンを押すと、外部のファイルなどから最新のデータを取り込みます。

社内のスタッフからもよく、外部リンクの警告メッセージが表示されるエクセルに関する次のような要望を受けます。

• 外部リンクがどこにあるか探したい
• 外部リンクを解除したい
• 外部リンクの更新メッセージが表示しないようにしたい

これらの要望に応えるために、私が実際に行っている方法を次項から解説していきます。

エクセル内の外部リンクを探す方法は以下の通りです。

1. 対象のエクセルを開く
2. 画面上部から「データ」タブをクリックする

3. リボン内からクエリと接続グループにある「ブックのリンク」をクリックする

4. 画面右側に外部リンクの一覧が表示される

上記の操作で表示された外部リンク一覧でリンクをクリックすると、そのリンクが設定されているセルへジャンプします。また、「次を検索」を押すと、同じリンクを持つ別のセルへ順に移動できます。

不要な外部リンクであれば、外部リンクを解除（削除）することがお勧めです。外部リンクを解除することで、毎回表示される警告メッセージは表示されなくなります。

またリンクを削除する前に、本当に外部参照が不要なのか確認してください。一度解除してしまうと元に戻せず、数式が計算されないなど問題が発生する可能性があります。

重要な点として、リンクを解除するとリンクしていたセルは直前まで取得していた値がそのまま残ります。つまりリンクしていたセルでは数式や参照先が消えて、直前までの値がセルに残るということです。

エクセル内の外部リンクを解除する方法は以下の通りです。

1. 対象のエクセルを開く
2. 画面上部から「データ」タブをクリックする

3. リボン内からクエリと接続グループにある「ブックのリンク」をクリックする

4. 画面右側に表示された外部リンク一覧からリンクの右側にある「・・・」をクリックし、表示されたメニューから「リンクの中断」を選択する

5. 表示された警告メッセージで「リンクの解除」をクリックする

上記の操作では一つずつしか解除できません。すべての外部リンクを解除したい場合は「すべて中断」をクリックしてください。

外部リンクを含むエクセルを開いた際に表示されるリンクの警告メッセージを表示させない方法は以下2通りあります。

• ブック単位に設定する方法
• Excelアプリケーション全体に設定する方法

設定する方法によって適用範囲（ブック単位かアプリ全体か）が異なります。特定のブックだけで警告を消したい場合は「ブック単位の設定」、ご自身のエクセル環境では表示させたくない場合は「Excelアプリ全体の設定」を行ってください。

本記事「【エクセル】外部リンクの警告を消す方法｜探す・解除・非表示設定」はいかがでしたか。

ここでは以下の項目について解説してきました。

• エクセルでの外部リンクの警告について
• エクセルから外部リンクを探す方法
• エクセル内の外部リンクを解除する方法
• リンクの警告メッセージを非表示にする方法

外部リンクの警告メッセージを非表示にすることで業務上のストレスを軽減し、余計なクリックが不要になることで業務効率も上がります。

ぜひエクセルの設定を変更して、使いやすい環境にセットアップしてください。

エクセルには様々な機能が備わっています。以下記事では仕事に役立つ機能を紹介しております。ぜひ読んでいただき仕事に役立つ機能を探してみてください。

【エクセル】機能一覧：仕事で便利な機能や設定をまとめて紹介

• 2022-12-19