【エクセル】パスワードの設定方法：読み取り制限・書き込み制限をかける

読み取り制限をかける：読み取りパスワード設定

エクセルに読み取り制限をかけることで、設定されたパスワードを入力しないとエクセルを開けなくすることができます。

主に機密情報や個人情報が入ったエクセルを社内外に送る際に利用されます。

エクセルにパスワードで読み取り制限をかける方法は以下の通りです。

1. 画面左上の「ファイル」をクリックする

2. 左ペインから「名前を付けて保存」をクリックして、右ペインから保存する場所を選択する（ここでは「このPC」を選択）

3. 表示された「名前を付けて保存」ダイアログから「ツール」をクリックし、表示されたメニューから「全般オプション」を選択する

4. 全般オプションダイアログが表示されるので、「読み取りパスワード」のみを入力してOKをクリックする

5. パスワードの確認ダイアログが表示されるので、再度パスワードを入力してOKをクリックする

6. 再度「名前を付けて保存」ダイアログが表示されるので、「保存」をクリックする

上記の流れでエクセルに読み取り制限（読み取りパスワード設定）ができました。ユーザーは読み取り制限がかかったエクセルを開くと次図の画面が表示され、正しいパスワードを入れないとエクセルを開くことができません。

書き込み制限をかける：書き込みパスワード設定

エクセルに書き込み制限をかけることで、誰でも閲覧は自由にできるが編集はパスワードを知っている人しかできないエクセルが作成できます。

書き込み制限をかけるには全般オプションダイアログで書き込みパスワードを入力します。

ユーザーがエクセルを開くと次図のパスワードダイアログが表示されます。ユーザーはパスワードを入力して編集可能で開く、または読み取り専用で開くことができます。

エクセルを読み取り専用で開いた後に上書き保存しようとすると次図のエラーが表示され保存することはできません。

また全般オプションダイアログで「読み取り専用を推奨する」にチェックをしておくこともできます。

読み取り専用を推奨しておくことで、ユーザーが書き込みパスワードを入力しても次図のダイアログが表示され読み取り専用で開くことをお勧めします。書き込みパスワードを知っている人に対しても上書き保存をできるだけ制限したい場合はチェックをつけておきましょう。

エクセルを暗号化する方法

エクセルを暗号化して設定されたパスワードを入力しないと開けないようにできます。

読み取り制限をかけたい場合は、すでに紹介済みの「読み取りパスワード設定」または以下に記す方法どちらかを利用してください。

1. 画面左上の「ファイル」をクリックする

2. 左ペインから「情報」をクリックする

3. 右ペインに情報画面が表示されるので、「ブックの保護」をクリックして表示されたメニューから「パスワードを使用して暗号化」をクリックする

4. 表示された「ドキュメントの内容を暗号化します」画面でパスワードを入力して「OK」をクリックする

5. 再度パスワードを入力する画面が表示されるので、再度パスワードを入力する

上記の流れで対象のエクセルを暗号化することができます。

これによりパスワードを知っている人以外はエクセルを開くことはできません。

暗号化したエクセルを開くと次図のようにパスワード入力を求める画面が表示され、正しいパスワードを入力しない限りエクセルは開きません。