【エクセル】ヘッダーとフッター：設定方法や編集、削除など

ページレイアウトビューから設定する方法

エクセルにはアプリ上のシートの見え方を切り替えるビュー機能が備わっており、その中の一つにページレイアウトビューがあります。

ページレイアウトビューでは印刷時の見た目を表示して確認・編集ができるビューモードです。印刷時のイメージが表示されるためヘッダーやフッターも表示されますし、ここから編集することも可能です。

エクセルのページレイアウトビューからヘッダーとフッターを設定する方法は以下の通りです。

1. 画面右下にある表示切り替えボタンから「ページレイアウト」アイコンをクリックする

2. 表示されたページレイアウト画面から「ヘッダーの追加」にカーソルを移動する（フッターの場合は下部にある「フッターの追加」に移動する）

3. ヘッダー上に枠線が表示されるので、設定したい箇所（左、中央、右）をクリックしてファイル情報を入力する

上記の操作でヘッダーへ自由にファイル情報を入力できます。

またヘッダーかフッターが選択されている状態であれば、タブに「ヘッダーとフッター」タブが追加されます。ここからページ番号や現在の時刻、ファイル名などよくあるパターンの中から選択して挿入することができます。

ページ設定から設定する方法

前項のページレイアウトビューでは視覚的にヘッダーとフッターを確認・編集でき、比較的簡単に設定できます。

通常はページレイアウトビューから設定するので問題ありませんが、より細かい設定を行いたい場合はページ設定からヘッダーとフッターを設定することをお勧めします。

ページ設定からヘッダーとフッターを設定する方法は以下の通りです。

1. 画面上部にある「ページレイアウト」タブをクリックする

2. ページ設定グループの右下にある小さいマークをクリックする

3. 表示されたページ設定画面で「ヘッダー／フッター」タブをクリックする

4. 表示された画面で「ヘッダーの編集」または「フッターの編集」をクリックする

5. 表示された編集画面でヘッダーまたはフッターの設定を行う

上記の流れでヘッダーやフッターを設定することができます。

編集画面の中心にはページ番号や現在の時刻、ファイル名などよくあるパターンを挿入できるボタン群があります。

ここで使用できるボタンの機能について以下にまとめます。

先頭のページ（1ページ目）を別設定する方法

先頭ページ（1ページ目）をほかのヘッダー／フッターと異なる設定にすることができます。

この設定を有効にするにはページ設定画面の「ヘッダー／フッター」内で「先頭ページのみ別指定」をチェックします。

上記の設定後に「ヘッダーの編集」（または「フッターの編集」）を押して表示される編集画面では通常のヘッダー設定と先頭ページのヘッダー設定で分けて設定できるようになります。

奇数ページと偶数ページで別設定する方法

奇数ページと偶数ページでヘッダーとフッターを別設定にすることもできます。

この設定を有効にするにはページ設定画面の「ヘッダー／フッター」内で「奇数／偶数ページ別設定」をチェックします。

上記の設定後に「ヘッダーの編集」または「フッターの編集」を押して表示される編集画面では偶数ページのヘッダー設定と奇数ページのヘッダー設定で分けて設定できるようになります。

ページ設定から一括削除

ページ設定からヘッダーとフッターを一括削除する方法は以下の通りです。

1. 画面上部にある「ページレイアウト」タブをクリックする

2. ページ設定グループの右下にある小さいマークをクリックする

3. 表示されたページ設定画面で「ヘッダー／フッター」タブをクリックする

4. 表示された画面で「ヘッダー」と「フッター」の項目を「指定しない」に変更して「OK」をクリックする

上記の操作でヘッダーとフッターを一括削除できます。

ページレイアウトビューで直接削除

ページレイアウトビューを通してヘッダーとフッターを削除する方法は以下の通りです。

1. 画面右下にある表示切り替えボタンから「ページレイアウト」アイコンをクリックする

2. 表示されたページレイアウト画面から削除したいヘッダーまたはフッターをクリックして編集状態にする
3. 記入されている情報を削除する

上記の操作でヘッダーとフッターを直接削除できます。