【エクセル】読み取り専用で開く２つの方法

エクセルの「開く」から読み取り専用で開く

エクセルの画面からファイルを開く際に「読み取り専用」（編集的ない状態）で開くことができます。

エクセルの「開く」から読み取り専用でファイルを開く方法は以下の通りです。

1. 画面左上の「ファイル」をクリックする

2. 左側のメニューから「開く」をクリックし、表示されたメニューから「参照」をクリックする

3. 表示された「ファイルを開く」ウィンドウから読み取り専用で開きたいファイルを選択し、右下の「開く」ボタンの右側にある「▼」をクリックする

4. 表示されたメニューから「読み取り専用で開く」を選択する

上記の操作により、対象のエクセルを「読み取り専用」で開くことができます。

Excelアプリのショートカットに「/r」を付ける

ここではデスクトップにエクセルを読み取り専用で開くことができるショートカットを作成する方法を解説します。

まずは以下の流れでデスクトップにExcelアプリのショートカットを作成してください。

1. 検索窓に「excel」と入力して、検索結果から「ファイルの場所を開く」をクリックする

2. Excelの起動ファイルのショートカットが格納されているエクスプローラーが開きます。Excelを右クリックして、表示されたメニューから「その他のオプションを確認」を選択する

3. 表示されたメニューから「送る」を選択し、次に表示されたメニューから「デスクトップ（ショートカットを作成）」をクリックする

上記の操作でデスクトップにExcelアプリのショートカットが作成されます。

デスクトップにExcelアプリのショートカットが作成されたら、右クリックして表示されたメニューから「プロパティ」を選択します。

表示されたプロパティのリンク先に「/r」を末尾に追加して「OK」をクリックします。

これでエクセルファイルを読み取り専用で開くショートカットが作成できました。

使い方としては、このショートカットに読み取り専用で開きたいエクセルファイルをドラッグ＆ドロップするだけです。つまり対象のエクセルをショートカット上にドロップすることで読み取り専用で開かれるということです。

より簡単にエクセルを読み取り専用で開けるように「送る」のメニュー内にこのショートカットを追加することもできます。

以下の流れで「送る」のメニューに作成したショートカットを追加できます。

1. キーボードで「Windowsキー + Rキー」を同時に押す
2. 表示された「ファイル名を指定して実行」に「shell:sendto」を入力してOKをクリックする

3. 表示された「SendTo」フォルダにExcelショートカットをドラッグ＆ドロップする

4. SendToフォルダにExcelショートカットが追加される

上記の操作により「送る」メニューに「Excel」が追加され、これを選択することで読み取り専用で開きます。