【Outlook】ショートカットキー一覧：仕事でよく使うキーをご紹介

↑／↓（矢印キー）：メール一覧での選択の移動

Outlookのビューウィンドウ（メール一覧を表示する箇所）では矢印キー「↑」「↓」によるメールの選択が便利です。

メール一覧ではマウスではなく、矢印キーの上下でメールを選択できるようにしましょう。

予定表では上下左右の矢印キーでカレンダーから日付を移動できます。

Enter：選択したメール・予定などを開く

矢印キーでメールを選択したら「Enter」キーで選択中のメールを開くことができます。マウスでのクリックではなくEnterキーを利用するようにしましょう。

予定表では矢印キーで日付の選択を行い、Tabキーで予定の選択、Enterキーで予定を開くことができます。

Esc（エスケープ）：メールウィンドウやダイアログを閉じる

Enterキーで開いたメールを閲覧したら「Esc（エスケープ）」でメールウィンドウを閉じることができます。

わざわざマウスで×のカーソルまで移動してクリックする必要がなくなります。開いているメールウィンドウやダイアログボックスはEscキーで閉じるようにしましょう。

Ctrl + N／Ctrl + Shift + M：新しいメールの作成

以下のショートカットキーで新しいメールの作成画面が表示します。

「Ctrl ＋ N」のNはNewの頭文字です。同じMicrosoft製品のExcelやWordでも新しいドキュメントの作成で「Ctrl + N」を使用します。

Tab／Shift + Tab：カーソルの移動

新しいメールの作成画面を開いたら「宛先」「CC」「件名」「本文」を記述する必要があります。それぞれの項目は「Tab」または「Shift + Tab」でカーソルを移動することができます。

Tabキーで次の項目、Shift + Tabで前の項目にカーソルを移動できます。

Ctrl + Enter／Alt + S：メールの送信

宛先や本文の記入を行いメールの作成が完了したら、以下のショートカットキーでメールを送信できます。

「Alt + S」のSはSendの頭文字です。送信のショートカットキーは２つありますが覚えやすい方を利用してください。

メール送信時に自動的にCCを追加する

仕事のルールでメールを送信するときはCCに上司やチームメンバーを追加して送信しなければならない場合があります。

このような場合に毎回手作業でCCを追加するのは面倒です。

Outlookの仕分けルールを使用することで自動的にメール送信時にCCを追加できます。詳しい方法については以下記事をご参照ください。

【Outlook】メール送信時に自動的にCCに指定アドレスを追加する方法

Ctrl + R／Alt + R：返信メールの作成

メール一覧画面で選択しているメールに返信する場合は以下のショートカットキーで返信メールを作成できます。

RはReplyの頭文字ですので覚えやすいショートカットキーです。

Ctrl + Shift + R／Alt + L：全員に返信のメールを作成

差出人だけでなくCCも含めた全員に対しての返信メールを作成するには以下のショートカットキーを使用します。

Ctrl + F：転送メールの作成

メール一覧画面で選択しているメールを転送する場合は以下のショートカットキーで転送メールを作成できます。

FはForwardの頭文字です。

Ctrl + 1または2：メールと予定表の切り替え

Outlookのメール機能と予定表機能を頻繁に切り替える方は機能切り替えのショートカットキーを利用しましょう。

Ctrlキーと数値を同時に押すことで、それに対応した機能に切り替わります。Ctrlキーと数値によって切り替わる機能は以下の通りです。

ショートカットキー：基本操作編

ショートカットキー：メール編

検索フォルダーとは

Outlookの検索フォルダーとは検索条件に合致したメールを作成したフォルダーに表示する機能です。

検索フォルダーを利用する上で重要な特徴として、検索条件に合致したメールをフォルダー内に表示するということです。つまり検索フォルダーに表示されているメールは「受信トレイ」に保存されており、もし検索フォルダーを削除したとしても表示されているメール自体は削除されないということです。

検索フォルダーについて詳しくは以下記事をご参照ください。

【Outlook】検索フォルダーの使用方法や用途：条件指定によるメール全検索

ショートカットキー：予定表編