【Outlook】相手に表示される差出人の名前（表示名）の変更方法

ビジネスでは頻繁に取引先やお客様とメールのやり取りを行います。そのため相手の受信トレイやメール内で表示される自分の名前（差出人）は非常に重要です。例えばビジネスでは会社名や部署名も含めること（例：テスト太郎 Office54株式会社）が一般的です。

このようにメールの差出人として受信者に表示される名前を表示名（Display Name）と言います。

表示名は基本的にはOutlookの設定によって決まります。デフォルトではメールアドレスがそのまま表示されるようになっていることが多いです。

相手にわかりやすい形で差出人が誰かわかるように、必ず表示名の設定は行いましょう。もし設定されているかどうかわからなければ、他のアドレス（YahooやGoogleのアドレス）に送り、どのように差出人が表示するか確認してみてください。

メール送信時の差出人を変更する方法

Outlookでは相手に表示される表示名ではなく、メールを送信する差出人を別のメールアドレスに変更することができます。

例えば会社で配布リストを利用している場合、お客様に個人のメールアドレスではなく、配布リストのメールアドレス（いわゆるグループアドレス）でメールを送りたい場面で使えます。

メール送信時の差出人を変更する方法については以下記事をご参照ください。

【Outlook】差出人（From、送信者）を表示・変更する方法

メールの受信者に表示される表示名を変更する方法は以下の通りです。

• Outlookのアカウントで設定（Microsoftアカウント以外）
• Microsoftのサイトから設定（Microsoftアカウントの場合）

それぞれの方法について次項より詳しく解説していきます。

Microsoft 365などの組織で管理されているアカウントは表示名を個人が変更できないように制限されていることが多いです。

Microsoft用語の確認

Microsoft 365とはMicrosoft社が提供しているOfficeアプリケーション（Outlook、Word、Excel、PowerPointなど）やサービスを利用できるサブスクリプション（月額課金制）のクラウドサービスです

Microsoft365とは：どのようなサービスかわかりやすく解説

もしこれまでに解説した方法で表示名を変更できないのであれば、利用しているアカウントは組織で管理されており、かつ組織で個人が変更できないように設定されています。

そのため表示名を変更したい場合は社内のIT管理者などに連絡をして、表示名の変更を依頼する必要があります。

本記事「【Outlook】相手に表示される差出人の名前（表示名）の変更方法」はいかがでしたか。

表示名を設定しているかどうかだけで、相手に持たれる印象は大きく変わります。もしまだ表示名の設定をしていないのであればすぐに設定してください。

Outlookには仕事で役に立つ機能がたくさん備わっています。下記記事ではOutlookの様々な便利な機能を紹介しています。ぜひご覧いただき、仕事に役立つ機能を見つけてみてください。

【Outlook】機能一覧：仕事で便利な機能や設定をまとめて紹介