【Outlook】エクセルの連絡先をアドレス帳へ追加（インポート）する方法

連絡先フォルダーを追加

一般的にアドレス帳を作成するとき、「仕事」や「プライベート」、「家族」、「友人」といったグループに分けて、その中に特定の連絡先を登録していきます。

Outlookでも同じように連絡先のグループを作ることができます。

その方法は「連絡先」の下にフォルダーを作成するだけです。

連絡先の下にフォルダーを作成する流れは以下の通りです。

1. Outlookの画面下にある「連絡先」をクリック

2. 「ホーム」タブの「個人用の連絡先」内にある「連絡先」を右クリック＜「フォルダーの作成」を選択

3. 「名前」を入力し、「フォルダーに保存するアイテム」に「連絡先アイテム」、「フォルダーを作成する場所」に「連絡先」が選択されていることを確認し「OK」をクリック

上記の流れで連絡先の下に連絡先フォルダーを作成できました。

メール作成時に宛先を連絡先から選ぶと次図のように作成した連絡先フォルダーが表示されます。

次にこの作成したフォルダーにエクセルに記載されている連絡先をインポートしていきましょう。

エクセル（CSV）から連絡先をインポートする方法

作成したCSVファイル内の連絡先を前項で作成した連絡先フォルダーにインポートしていきます。

以下に示す流れで連絡先をインポートしていきます。

1. Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」を選択

2. 左側から「開く/エクスポート」を選択＜「インポート/エクスポート」をクリック

3. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリック

4. 「テキストファイル（コンマ区切り）」を選択し、「次へ」をクリック

5. インポートするファイルを選択し、「次へ」をクリック
6. インポートするフォルダーを選択し、「次へ」をクリック

7. 列とフィールドの一致（マッピング）を行い、「完了」をクリック

上記手順の7番、マッピングに関しては次項で詳しく解説していきます。

エクセルの列を連絡先の各フィールドにマッピングする

インポートを実施する前に、エクセルの各列がアドレス帳の連絡先のどのフィールドに紐づくのかを選択します（マッピング）。

上記手順の7番で「フィールドの一致」をクリックすると以下のような画面が表示されます。

画面左側にはエクセルに保存されている各列の値、画面右側には連絡先のフィールド一覧が表示されます。この画面でどの列がどのフィールドに一致するのか選んでいきます。

例えば左側「会社名　担当者名」が右側「会社名」に一致するならば、「会社名　担当者名」をドラッグして、「会社名」の上でドロップします。

これによりフィールド「会社名」の横「元のフィールド」に値が表示されます。

このようにして、インポートするファイルの列から連絡先フィールドに一致する値をマッピングしていきます。