【エクセル】セル内で改行する方法：自動改行や関数、置換による改行

任意の位置で改行：Alt + Enter

セル内で改行を行う代表的な方法がAltキーとEnterキーを同時に押して改行するキー操作です。（Macの場合は「command + option + Enter」です）

このキー操作によってセル内の任意の位置で改行を行うことができます。詳しい改行方法は以下の通りです。

1. 対象のセルをダブルクリックまたはF2を押してセルの編集モードにする
2. 改行したい位置にカーソルを置く

3. キーボードのAltキーを押したままEnterキーを押す

上記の操作でセル内の任意の位置で改行することができます。

自動で改行：折り返して全体を表示する

手動で改行するのではなく自動で改行される方法もあります。それは「折り返して全体を表示する」を有効にすることです。

これは厳密に言うと改行ではなく、セルの右端まで文字がきたら自動で折り返して（次の行に）表示するという機能です。

対象のセルで「折り返して全体を表示する」を有効にする方法は以下の通りです。

1. 自動改行を有効にしたいセルを選択する
2. ホームタブの配置グループにある「折り返して全体を表示する」ボタンをクリックする

上記の操作により対象のセルは折り返し表示が有効となり、セルの右端まで文字が来たら自動で改行（折り返し）されるようになります。

また自動で改行されるだけでなく、セルの高さも自動で調整されてテキストすべてが表示されます。

自動改行のデメリットとしては希望する位置で改行されないことです。任意の位置で改行したい場合は基本的には「Alt + Enter」の利用をお勧めします。

置換でまとめて改行：検索と置換

改行を挿入したい位置に特定の文字列が存在する場合は置換でまとめて改行することができます。

例えば次図のように苗字と名前の間に半角スペースがある場合、このスペースを改行に置換することでまとめて改行することができます。

置換でまとめて改行する方法は以下の通りです。

1. キーボードで「Ctrl + H」を押下する
2. 表示された「検索と置換」画面から「検索する文字列」に「半角スペース」を入力＜「置換後の文字列」では「Ctrl + J」を押下する
3. 次に「すべて置換」をクリックする

上記の操作により半角スペースが改行にまとめて置換されます。

このままでは2行目が見えないため行の高さを調整しましょう。

置換後の文字列で押した「Ctrl + J」は改行コードを入れています。見た目上はなにも入力されていないように見えたと思いますが、実は改行が入力されていました。

そのため半角スペースが改行に置換されたというわけです。

関数で改行：CHAR関数

単体ではほとんど利用することはありませんがCHAR関数を使って改行することもできます。

エクセルでCHAR(10)は改行コードを意味します。セル内の任意の位置にCHAR(10)を挿入することで改行を実現します。

注意点としては前項で解説した「折り返して全体を表示する」が有効になっている必要があります。

この改行を意味するCHAR(10)は単体で利用することはほとんどなく、別の関数、例えば「TEXTJOINと組み合わせて複数のセル結合時に改行を挿入する」などで利用します。

一つずつ削除：Deleteキー、Backspaceキー

セル内の改行を１つ１つ削除する場合はキーボードの「Delete」または「Backspace」を押します。

改行を挿入する場合と異なり、この削除する方法はWordと共通することなのでわざわざ説明する必要もないでしょう。

まとめて削除：検索と置換

シート内の改行をまとめて削除したい場合は検索と置換を利用して一括で改行を削除することができます。

検索と置換を利用した改行を一括で削除する方法は以下の通りです。

1. キーボードで「Ctrl + H」を押下する
2. 表示された「検索と置換」画面から「検索する文字列」をクリックして「Ctrl + J」を押下する

3. 置換後の文字列にはなにも入力しないで「すべて置換」をクリックする

上記の操作でシート内の改行がすべて削除されます。

すでに説明していますが、検索する文字列で押した「Ctrl + J」は改行コードを入れています。見た目上はなにも入力されていないように見えたと思いますが、実は改行が入力されています。

つまり「置換後の文字列」になにも入力しなかったことで改行を削除する置換が実行されるということです。

関数を使って削除：CLEAN関数、SUBSTITUTE関数

セル内の改行を関数を使って削除することもできます。主に元データを残して、別のセルに改行を削除したデータを表示したい場合などで利用されます。

改行を削除するのに使える関数は以下２つです。

• CLEAN関数
• SUBSTITUTE関数

CLEAN関数

CLEAN関数は文字列から非表示文字（印刷できない文字）を削除する関数です。

非表示文字には改行（CHAR(10)）が含まれるため、CLEAN関数を使うことでセル内の改行を削除することができます。

使い方としては「=CLEAN（改行を削除したいセル）」とすることで、対象セルから改行を削除したテキストを表示できます。