【Windows】ファイルのZIP化：圧縮と解凍のやり方について

ファイルのZIP化（圧縮）とは

ファイルのZIP化とはファイルをZIP形式で圧縮することです。では圧縮とはなにを意味するのか。

圧縮とは一つ以上のファイルやフォルダのサイズを小さくする操作です。また複数のファイルやフォルダを一つにまとめることが可能です。圧縮する形式は様々あり、ZIPやRAR、7zなどが存在します。

圧縮することで次のような利点があります。

つまりファイル群をZIP化することでファイルサイズを縮小させ、１つにまとめることができるということです。

ドライブの空き容量を増やす

ドライブの空き容量が不足するとパソコンの動作が遅くなるなど様々な問題が発生します。

ファイル群を圧縮することはドライブの空き容量を増やす方法の一つとして有効的です。

その他にもドライブの空き容量を増やす効果的な方法はあります。今現在、空き容量不足で悩んでいる方は以下記事を参考にして空き容量を増やしてみてください。

【Windows10】Cドライブの容量不足：空き容量を増やす方法

ファイルの解凍とは

ファイルの解凍とは圧縮されたファイルを元の形式やサイズに戻す操作です。ZIPファイルや圧縮されたファイルを取り扱う場合に必ず必要となる操作です。

圧縮されたファイルを利用したい場合は最初に解凍を行ってファイル群を復元します。解凍後は通常のファイルやフォルダと同じ扱いで使用することができます。

ZIPファイルとは

ZIPファイルとは一つ以上のファイルやフォルダを圧縮して一つにまとめられたファイル形式です。ZIPファイルは数ある圧縮形式の中で最も一般的なファイル形式です。ZIPファイルの拡張子は「zip」です。

ZIPファイルは可逆データ圧縮方式なのでファイルを圧縮した後に解凍して元の状態に戻すことができます。

ZIPは汎用性と効率的な圧縮率、広く利用されていることからビジネスでは多くの人が利用しています。

またメールに添付送信するファイルにパスワードを設定したい場合もZIPファイルは広く利用されています。ファイル群をZIP化する際にパスワードを設定して相手先に共有するということです。

Outlookでメールの添付ファイルにパスワードを設定する方法については以下記事をご参照ください。

【Outlook】メールの添付ファイルにパスワードを設定（zip圧縮）する方法

ZIPファイルのメリットとデメリット

ZIPファイルのメリットは以下の通りです。

ZIPファイルのデメリットは以下の通りです。

ZIPファイルをやり取りする上で特に注意が必要な点がWindows標準のZIP圧縮とMAC標準のZIP圧縮は互換性がよくないということです。ZIPファイルをお客様とやり取りする際は相手が利用しているOSにも注意してください。

ZIPファイルは上記のメリットおよびデメリットを理解して利用するようにしましょう。

Windows10でファイルをZIP化（圧縮）する方法

Windows10に標準で備わっている機能でファイルやフォルダをZIP化（圧縮）することが可能です。

そのため圧縮するためにわざわざフリーソフトをインストールする必要はないです。

Windows10で複数のファイルやフォルダをZIP化する方法は以下の通りです。

1. エクスプローラーを開き、ZIP化したいファイルやフォルダを選択する

2. 右クリックして表示されたメニューから「送る」＞「圧縮（zip形式）フォルダー」を選択する

3. ZIPファイルが生成される

上記の方法でZIPファイルを生成できます。または圧縮したいファイルを選択後にエクスプローラーの「共有」タブをクリックし、リボンから「Zip」ボタンを押すことでも生成することができます。

Windows10でZIPファイルを解凍する方法

Windows10でZIPファイルを解凍する方法は以下の通りです。

1. エクスプローラーを開き、解凍したいZIPファイルを右クリックする
2. 表示されたメニューから「すべて展開」を選択する

3. 表示された画面から展開先を指定して「展開」をクリックする

上記の操作でZIPファイルを指定のフォルダに解凍できます。