【Word】目次が表示されない・作成できない原因と対処法
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Wordの目次が表示されない・作成できない原因と対処法がわかります。最も多い原因が見出しスタイルが設定されていないことです。またコードが表示されている場合はフィールドコード表示が有効になっているので無効にする必要があります。
本記事ではMicrosoftのWordにおける、目次が表示されない・作成できない問題の原因と対処法について詳しく解説していきます。
Wordには目次を簡単に作成できる機能が備わっており、レポートや社内資料などのビジネス文書では目次はほぼ必須の要素です。
Wordの目次機能で目次を挿入すると目次が表示されない・作成できない問題が発生することがあります。
Wordで目次が表示されない・作成できない原因の多くは、見出しスタイルが正しく設定されていないことや、目次の更新・設定ミスによるものです。
本記事を通して、Wordの目次が表示されない・作成できない原因と対処法について理解を深めてください。
ここではMicrosoft 365による最新のWordを使用しています。
Microsoft 365とはMicrosoft社が提供しているOfficeアプリケーション（Outlook、Word、Excel、SharePoint、PowerPointなど）やサービスを利用できるサブスクリプション（月額課金制）のクラウドサービスです
Wordで目次が表示されない・作成されないとは
WordはMicrosoftが開発・販売している文書作成ソフトであり、文書を作成するための豊富な機能を備えていることからビジネスから個人利用まで幅広く利用されています。
Wordでレポートや手順書、社内資料などの長い文書を作成する際は、目次を入れることが重要です。目次があることで全体像を把握しやすくなり、必要な情報にもすぐにアクセスできるため、ビジネス文書ではほぼ必須の要素といえます。
目次には文書の各章の「見出し」と「ページ番号」を次図のように一覧で表示します。
目次の作り方については以下記事をご参照ください。
このWordの目次機能では「目次が表示されない問題」や「目次が作成されない問題」が発生することがあります。
それぞれの問題について次項で詳しく解説いたします。
目次が表示されない問題
目次が表示されない問題とは、Wordの機能で目次を入れても目次の内容（見出しやページ番号）が正しく表示されない状態を意味します。
目次自体は挿入されているが中身が正常に表示されないケースを指します
たとえば次図のように、目次を挿入しても見出し項目が何も表示されないことがあります。
その他に以下のような状態のケースもあります。
- 見出しなどが何も表示されない
- 一部の見出しだけ表示されない
- 追加した見出しが反映されない
- ページ番号が正しく表示されていない
このように目次自体は存在しているが、表示内容に不備がある問題が発生することがあります。
目次が作成されない問題
目次が作成されない問題とは、Wordの機能で目次を挿入しても目次そのものが正常に作成されない（挿入されない）状態を意味します。
この問題は主に、目次を入れると次図のようなコードが表示されるケースを指します。
目次が表示されない原因と対処法
目次が表示されない原因
Wordで目次が表示されないのは以下の原因が考えられます。
- 見出しスタイルが設定されていない
- 目次を更新していない
- テキストボックスや図形内に見出しを作成している
目次が表示されないときの対処法
目次が表示されないときは以下の対処法を行ってみてください。
- 見出しスタイルが設定されているか確認する
- 目次を更新する
- 目次がテキストボックスや図形内ではなく本文中にあるか確認する
見出しスタイルが設定されているか確認する
目次が表示されない原因として最も多いのが、見出しスタイルが設定されていないことです。
Wordの目次は「見出し1」「見出し2」などの見出しスタイルをもとに作成されます。そのため見出しに見出しスタイルが設定されていなければ、正しく目次が表示されません。
問題を解決するためにまずは見出しに見出しスタイルが設定されているか確認してください。
見出しスタイルが設定されていなければ、「ホーム」タブのスタイルから「見出し1」や「見出し2」を適用してください。
目次を更新する
目次が表示されない原因として、目次を更新していないケースも数多くあります。
Wordの目次は自動で作成されますが、見出しの変更や追加があっても自動では更新されない
自動作成の目次の場合、見出しを変更・追加したり、ページ番号が変わった場合は、目次の内容を最新の状態に更新する必要があります。
目次を更新するには以下の操作を行います。
- 目次をクリックして選択する
- 目次の上部に表示される「目次の更新」をクリックする
- 表示された［目次の更新］ダイアログから更新する項目をチェックして「OK」をクリックする
上記の操作により、見出しやページ番号が正しく目次に反映されます。
目次がテキストボックスや図形内ではなく本文中にあるか確認する
テキストボックスや図形の中の文字を見出しスタイルに設定していても目次に表示されないことがあります。
Wordの目次は本文中にある見出しのみを対象としているため、これら要素内の見出しは見出しとして目次には認識されません。
この場合は見出しを本文に入力して、「見出し1」や「見出し2」などの見出しスタイルを設定してください。
目次が作成されない原因と対処法
目次が作成されない原因
Wordで目次が作成されずにコードが表示される原因は、表示形式がフィールドコード表示になっていることです。
フィールドコードとは目次を作るための設定情報です。たとえば「{ TOC \o "1-3" \h \z \u }」のようなものが目次のフィールドコードです。
つまり目次が作成されないのは、目次を作るための内部コードがそのまま表示されているからです。
目次が作成されないときの対処法
目次が表示されず、「{ TOC \o "1-3" \h \z \u }」のような文字が表示されている場合は、フィールドコード表示になっています。
最も簡単な対処法はキーボードで「Alt + F9」を押すことです。「Alt + F9」を押すことでフィールドコード表示を解除して、通常の目次表示に戻すことができます。
キーボードで「Alt + F9」を押すとフィールドコード表示を解除して目次が正しく表示される
まとめ
本記事「【Word】目次が表示されない・作成できない原因と対処法」はいかがでしたか。
ここでは以下の項目について解説してきました。
- Wordで目次が表示されない・作成されない問題の概要
- 目次が表示されない原因と対処法
- 目次が作成されない原因と対処法
目次はビジネス文書で重要な要素です。プロフェッショナルな印象を受け取り手に与えるためにも、適宜目次を文書に挿入するようにしましょう。
よくある質問（FAQ）
Wordの目次が表示されないのはなぜですか？
Wordの目次が表示されない主な原因は、見出しスタイルが正しく設定されていないことです。
Wordの目次は「見出し1」「見出し2」などの見出しスタイルをもとに自動作成されます。そのため文字を太字にするなど装飾しただけでは目次に反映されません。
また目次を更新していない場合は、追加した最新の見出しが目次に反映されません。
Wordの目次がコード表示されるのはなぜですか？
Wordの目次がコード表示されるのは、フィールドコード表示が有効になっているためです。
通常は目次の内容が表示されますが、設定によって内部コードが表示されることがあります。この場合は「Alt + F9」を押すことで通常の表示に戻すことができます。
テキストボックス内の見出しは目次に反映されますか？
テキストボックスや図形内の見出しは目次に反映されません。
Wordの目次は本文中の見出しスタイルをもとに自動作成されるため、テキストボックス内の文字は対象外となります。
目次に表示させたい場合は、本文中に見出しとして入力して、見出しスタイルを設定してください。
一部の見出しが目次に表示されない原因はなんですか？
一部の見出しが目次に表示されない主な原因は、見出しスタイルが正しく設定されていないことです。
Wordの目次は「見出し1」「見出し2」などの見出しスタイルをもとに自動作成されるため、対象の見出しに見出しスタイルが設定されていないと目次に反映されないです。
また目次を更新していない場合は、追加した最新の見出しが目次に反映されません。
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