【Word】文字数と行数が指定通りにならない問題の対処方法

等幅フォントに変更する

フォントには文字ごとに横幅が異なるプロポーショナルフォントがあります。文字によって横幅が違うため、プロポーショナルフォントを指定している場合は文字数を指定していても指定通りにならないことが多いです。

たとえばプロポーショナルフォントのMS Pゴシックを使用していると、次図のように文字数を指定していても指定通りになりません。

フォント名にPがつくフォントはたいていプロポーショナルフォントです。たとえばMS PゴシックやMS P明朝、游ゴシックがプロポーショナルフォントです。

文字数を指定通りにしたい場合はMSゴシックやMS明朝などの等幅フォントを使うようにしてください。

文書全体のフォントを変更したい場合は以下の操作を行ってください。

1. キーボードで「Ctrlキー + Aキー」を同時に押して、文書全体を選択状態にする
2. 画面上部で「ホーム」タブを選択し、フォントグループにある「フォント」から等幅フォントを選択する

フォントサイズを標準サイズ（10.5ptなど）にする

1行に入る文字数は標準のフォントサイズ（10.5pt）に基づいているため、基本的にはフォントサイズを「10.5pt」で設定することがお勧めです。

このフォントサイズ「10.5pt」よりも大きい、または小さいと指定した文字数通りにはならない可能性が高いです。

文書全体のフォントサイズを「10.5pt」に変更するには以下の操作を行ってください。

1. キーボードで「Ctrlキー + Aキー」を同時に押して、文書全体を選択状態にする
2. 画面上部で「ホーム」タブを選択し、フォントグループにある「フォントサイズ」から「10.5」を選択する

１行の文字数を使用する設定を有効にする

フォントの詳細設定にある「１行の文字数を使用する」設定がオフになっていると文字数が指定した通りにならないです。

以下の操作で「１行の文字数を使用する」設定を有効にしてください。

1. キーボードで「Ctrlキー + Aキー」を同時に押して、文書全体を選択状態にする
2. 画面上部で「ホーム」タブを選択し、フォントグループの右下にある矢印マークをクリックする

3. 表示されたフォント画面から「詳細設定」タブをクリックする

4. [ページ設定]で指定した１行の文字数を使用するにチェックして「OK」をクリックする

半角文字を全角文字に変更する

文章に半角文字（英数字や記号など）が含まれていると指定した1行の文字数通りにはならないことがあります。

これは文字数の指定が全角文字の幅を基準としているために発生します。つまり1行に指定した文字数以上に文字が入ってしまうということです。

文書の半角文字をすべて全角にするには以下の操作を行ってください。

1. キーボードで「Ctrlキー + Aキー」を同時に押して、文書全体を選択状態にする
2. 画面上部で「ホーム」タブを選択し、フォントグループにある「文字種の変換」をクリックする

3. 表示されたメニューから「全角」を選択する

文字間隔を「標準」に変更する

Wordでは文字間隔を「標準」「狭い」「広い」から選択することができます。そして文字間隔が「標準」以外の場合は文字数が指定した通りにならない可能性があります。

1行の文字数を指定した通りにしたい場合は以下の流れで文字間隔を「標準」に設定してください。

1. キーボードで「Ctrlキー + Aキー」を同時に押して、文書全体を選択状態にする
2. 画面上部で「ホーム」タブを選択し、フォントグループの右下にある矢印マークをクリックする

3. 表示されたフォント画面から「詳細設定」タブをクリックする

4. 文字間隔を「標準」に変更して「OK」をクリックする

行間を1行に設定する

１ページの行数を指定通りにするには行間を１行に設定する必要があります。行間を１行にすることで文字が読みやすく収まる最小限の高さに自動調整します。

以下の操作を行って行間を１行に設定してください。

1. キーボードで「Ctrlキー + Aキー」を同時に押して、文書全体を選択状態にする
2. 画面上部で「ホーム」タブを選択し、段落グループの右下にある矢印マークをクリックする

3. 表示された段落設定画面で「インデントと行間隔」タブをクリックし、間隔項目にある「行間」を「１行」にして「OK」をクリックする

行間の設定方法（詰める・狭くする）

行間とは行の文字の上から次の行の文字の上までの間隔であり、ドキュメントの見た目や可読性に大きく影響を与えます。

行間を調整することでドキュメントの体裁や可読性を向上させるだけでなく、1ページに多くの情報を詰め込めるようになります。ビジネスでWordを利用している人にとって行間設定は重要な設定です。

Wordの行間設定について詳しくは以下記事をご参照ください。

【Word】行間の設定：行間を詰める・狭くする方法

行グリッド線に合わせる設定を有効にする

Wordには行グリッド線（実際には見えない線）に沿って文字を配置する設定があります。つまり文書の行数を正確に揃えるためのレイアウト設定です。

この設定を有効にすることで基準となる行グリッド線に行をぴったり揃え、指定した通りの行数に行が均等に配置されます。

ページ全体で行グリッド線に合わせる設定を有効にする方法は以下の通りです。

1. キーボードで「Ctrlキー + Aキー」を同時に押して、文書全体を選択状態にする
2. 画面上部で「ホーム」タブを選択し、段落グループの右下にある矢印マークをクリックする

3. 表示された段落設定画面で「インデントと行間隔」タブをクリックし、間隔項目にある「１ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」をチェックして「OK」をクリックする

段落前と段落後の間隔を「0pt」に設定する

つまり段落前後に間隔があると１ページあたりに指定した行数通りにならなくなるということです。

そのため段落前と段落後の間隔は「0pt」に設定しておくことが必要となります。

以下の操作を行って段落前と段落後の間隔を「0pt」に設定してください。

1. キーボードで「Ctrlキー + Aキー」を同時に押して、文書全体を選択状態にする
2. 画面上部で「ホーム」タブを選択し、段落グループの右下にある矢印マークをクリックする

3. 表示された段落設定画面で「インデントと行間隔」タブをクリックし、間隔項目にある「段落前」と「段落後」を「０行」にして「OK」をクリックする

行の高さ・幅が均一なフォント（MS 明朝、MS ゴシックなど）を使用する

メイリオや游明朝など見た目重視のフォントでは行数が指定した通りにならないことが多いです。

メイリオや游明朝のような見た目がデザインされたフォントでは行間が広めに設計されており、それに伴い1行の高さが大きくなります。

文書の行数を指定した通りにするにはMS 明朝やMS ゴシックといった行の高さや幅が均一な等幅フォントを利用してください。