【Outlook】予定表で予定ありしか表示されない：詳細を公開してもらう方法

私は社内SE（システムエンジニア）として働いており、日々パソコンやアプリケーションに関する様々な問い合わせや問題に対応しています。

Outlookの予定表では以下のような問い合わせがくることがあります。

Outlookの予定表では他のユーザーが登録しているスケジュールを閲覧することができます。

しかし他ユーザーの予定表を閲覧してみると「予定あり」としか表示されず詳細が確認できないことがあります。予定ありしか表示されない原因については次項より詳しく解説します。

Outlookの予定表ではデフォルトで「予定表」という名前の個人の予定表が作成されており、新たな予定表を作成しない限りはすべての予定が初期から存在する「予定表」に登録されます。

Microsoft365のライセンスを使っているOutlookではこの「予定表」に登録したスケジュールが社内（所属組織）に公開されています。

この予定表の初期のアクセス権（公開範囲）は「自分の空き時間情報の表示が可能」となっています。

このアクセス権の場合に「予定あり」や「空き時間」が表示され、他ユーザーからは詳細が見られないようになっています。単にそのユーザーが予定が入っているのかそうでないかのみがわかるという設定です。

あなたが他ユーザーの予定表の詳細（タイトルや中身）を見るためには閲覧したい予定表のアクセス権を付与してもらうことが必要です。

つまり相手に予定表のアクセス権を付与してもらえるようにお願いする必要があるということです。

対象の予定表を特定のユーザーにアクセス権を付与する方法は以下の通りです。

1. ホームタブ内の「予定表の共有」をクリックし、表示された予定表一覧から共有したい予定表を選択する

2. 表示された画面から「追加」をクリックする

3. 共有したいユーザーを検索および選択する

4. 追加したユーザーのアクセス権を設定して「OK」をクリックする

上記の流れで選択できるアクセス権は「タイトルと場所の表示が可能」＜「すべての詳細を表示可能」＜「編集が可能」の順番で相手に表示される情報が多くなります。

もし対象のユーザーだけでなく、組織全体に予定表の詳細を公開する場合は「My Organization」のアクセス権を「すべての詳細を表示可能」にしてください。

本記事「【Outlook】予定表で予定ありしか表示されない：詳細を公開してもらう方法」はいかがでしたか。

本記事を参考にして、予定表の公開機能を活用して業務を効率的に進められるようにしましょう。

Outlookにはその他にも便利な機能が備わっています。以下記事では仕事に役立つ機能をご紹介しています。ぜひ読んでいただき、まだ使ったことがない仕事に役立つ機能を探してみてください。

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