【Outlook】予定表で予定ありしか表示されない：詳細を公開してもらう方法

2023.12.26 / 2025.04.19

本記事ではMicrosoftのOutlookにおける、他のユーザーの予定表で「予定あり」しか表示されない原因と詳細を公開してもらう方法について詳しく解説していきます。

Outlookに備わっている予定表（カレンダー）では他のユーザーが登録しているスケジュールを閲覧することが可能です。

Outlookの予定表（カレンダー）とは

Outlookの予定表（カレンダー）とは個人のスケジュールや会議、イベント、リマインダー通知などの予定を管理するためのカレンダー機能です。

この予定表機能は主にスケジュール管理に利用されますが、その他にも以下のような便利な機能が備わっています。

予定表の機能

スケジュール管理では予定表を複数作成することができ、仕事用の予定表、プライベート用の予定表、プロジェクトA用の予定表といった具合に複数作成して予定を分けて使うことができます。

また他のユーザーと予定表を共有することでプロジェクトやチーム内の活動を円滑に進めることができます。

しかしいざ他のユーザーの予定表を閲覧すると「予定あり」としか表示されずタイトルや中身が見られないことがあります。

本記事を通して、Outlookで他ユーザーの予定表が予定ありしか表示されない原因や詳細を閲覧できるようにする方法について理解を深めてください。

ここではMicrosoft 365による最新のOutlookを使用しています。

Microsoft用語の確認

Microsoft 365とはMicrosoft社が提供しているOfficeアプリケーション（Outlook、Word、Excel、SharePoint、PowerPointなど）やサービスを利用できるサブスクリプション（月額課金制）のクラウドサービスです

2025.04.19 記事を追記・修正いたしました

他ユーザーの予定表で「予定あり」としか表示されないとは

私は社内SE（システムエンジニア）として働いており、日々パソコンやアプリケーションに関する様々な問い合わせや問題に対応しています。

社内ではメールソフトにMicrosoft 365のOutlookを利用しており、Outlookの予定表に関する以下のような問い合わせがくることがあります。

Outlookの予定表に関する問い合わせ内容

他のユーザーの予定表を閲覧したが「予定あり」と表示され、詳細を確認することができない。どうしたらスケジュールの詳細を確認できるか？

Outlookの予定表では他のユーザーが登録しているスケジュールを閲覧することができます。

POINT

予定表の共有ができるのはMicrosoft 365やExchange、Outlook.comアカウントを利用しているユーザー間です

しかし他ユーザーの予定表を閲覧してみると「予定あり」としか表示されず詳細が確認できないことがあります。

上図のように「予定あり」や「空き時間」しか表示されない原因については次項より詳しく解説します。

他ユーザーの予定表を閲覧するには

プロジェクトやチーム内で相手の予定表を閲覧することができれば、会議などをスケジュールするのに非常に便利です。

他ユーザーの予定表を閲覧するには以下の操作を行い、対象ユーザーの予定表をご自身のOutlook内の「共有の予定表」に追加します。

上記の流れで対象ユーザーの予定表を閲覧できるようになります。もし「予定あり」としか表示されない場合は、後述する方法を使って予定表を共有してもらいましょう。

Outlookの予定表ではデフォルトで「予定表」という名前の個人の予定表が作成されており、新たな予定表を作成しない限りはすべての予定が初期から存在する「予定表」に登録されます。

Microsoft365のライセンスを使っているOutlookではこの「予定表」に登録したスケジュールが社内（所属組織）に公開されています。

この予定表の初期のアクセス権（公開範囲）は「自分の空き時間情報の表示が可能」となっています。

このようにアクセス権が「自分の空き時間情報の表示が可能」の場合に「予定あり」や「空き時間」が表示され、他ユーザーからは詳細が見られないようになっています。

「自分の空き時間情報の表示が可能」という権限は単にそのユーザーに予定が入っているのかそうでないかのみがわかるという設定です。

POINT

ユーザーのアクセス権（権限レベル）によって予定表の詳細が閲覧できるかどうかが変わります

予定表のアクセス権で選択できる権限レベルは以下の通りです。