【PDF-XChange Editor】無料でPDFに文字入力する（文字を入れる）方法
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本記事ではPDF編集ソフトのPDF-XChange Editorにおける、無料でPDFに文字入力する（文字を入れる）方法について詳しく解説していきます。
PDF-XChange Editorはさまざまな機能を備えたPDF編集ソフトであり、無料版でも高度な機能が利用できるため個人からビジネスまで多くのユーザーに利用されています。
多くのPDF編集ソフトではPDF上の文章に文字入力する機能や任意の位置に文字を挿入する機能は有料で提供されていることが多いです。しかしPDF-XChange Editorの無料版ではこれらの機能が提供されています。
本記事を通して、PDF-XChange Editorの無料版でPDF上に文字入力する方法について理解を深めてください。
PDF-XChange Editorとは
PDF-XChange EditorとはPDFの作成・編集・表示・変換などさまざまな機能を備えた高機能なPDF編集ソフトです。
PDF-XChange Editorには無料版と有料版があり、無料版でも日常的な業務に支障がないほど多くの機能が利用できます。
私は無料版を利用していますが、仕事上、特に大きな支障は感じていません
PDF-XChange Editorの特徴は以下の通りです。
- Windows専用のPDF編集ソフト
- テキスト編集やOCRなど高性能な機能が無料で使用できる
- Adobe Acrobatよりも軽量かつ高速
- 日本語に対応
- ほかの無料で使えるPDFソフトにはない高度な編集機能が無料で提供されている
- 有料版の機能を無料版で利用すると透かしが入る
PDF-XChange Editorのインストール方法については以下記事をご参照ください。
無料でPDFに文字入力する（文字を入れる）方法
PDF-XChange EditorでPDFに文字入力する（文字を入れる）方法は以下３つあります。
- PDF-XChange Editorのテキスト編集機能を使う方法
- タイプライターを使う方法
- テキストボックスを使う方法
すべて無料で利用できる機能であるため、PDFの編集後に保存しても透かしが追加されることはないです
既存の文章に文字を入れる場合はテキスト編集機能を利用するのが最も簡単です。しかしPDFによってテキスト編集機能が使える、使えないが変わります。
テキスト編集機能の可否はPDFの構造やPDF内の文字にテキスト情報があるかどうかに関係します
PDFには大きく分けて以下２つのパターンがあります。
- 文字のテキスト情報が含まれているテキスト型PDF
- 文字が画像として扱われている画像型PDF
テキスト型PDFはPDF-XChange Editorのテキスト編集機能を使って文字を入れることができます。
たとえばWordやエクセルからエクスポートしたPDFはテキスト型PDFです。またAdobeなど一般的なPDF生成アプリケーションで作成されたPDFもテキスト編集機能が利用できるテキスト型PDFです。
テキスト編集機能で編集できない画像型PDFは主に次のようなPDFです。
- 画像として保存されたPDF
- スキャンによって生成されたPDF
- illustratorなどで作成されたテキストがアウトライン化されているPDF
- セキュリティで編集制限されているPDF
テキスト編集機能が使えないPDFではタイプライターやテキストボックスを使って文字入力をしましょう。
PDFに文字入力する各方法については次項より詳しく解説していきます。
PDF上の文字を削除する方法
多くのPDF編集ソフトではPDFから文字を消す機能は有料で提供されていることが多いですが、PDF-XChange Editorでは無料の機能でPDFから文字を消すこともできます。
PDF-XChange EditorでPDF上の文字を削除する方法について詳しくは以下記事をご参照ください。
PDF-XChange Editorのテキスト編集機能を使う方法
PDF-XChange Editorのテキスト編集機能で文字入力する方法は以下の通りです。
この方法では既存の文章に文字を入れる方法です。文章がない空白の部分に文字を入れたい場合はこの後に解説する方法を使ってください
- 画面上部のホームタブを選択する
- リボン内のオブジェクトグループにある「テキストの編集」をクリックする
- PDFのテキストが編集可能な状態になるので、テキストを選択して文字入力する
上記の操作によってPDF内のテキスト群は四角い線で囲われて編集可能となります。文字を入れたい箇所をクリックして、文字の入力操作を行ってください。
タイプライターを使う方法
PDF-XChange EditorにはPDF文書内の好きな場所に文字入力できるタイプライター機能が備わっています。
タイプライター機能ではPDF内の自由な位置にテキストを入れられます
タイプライター機能の特徴は以下の通りです。
- 無料で利用ができる
- クリックした場所に文字を入れることができる
- 文字のフォントやサイズ、色を変更できる
- 元のPDFのレイアウトや文字に影響しない（独立したオブジェクトとして扱われる）
- 入力後も好きな位置に移動可能
PDF-XChange Editorのタイプライター機能を使用する流れは次の通りです。
- 画面上部にある「ホーム」タブを選択する
- リボン内のコメントグループにある「タイプライター」をクリックする
- 文字入力したい箇所をクリックする
上記の操作によりPDFの任意の場所に文字を入れることができます。
テキストボックスを使う方法
PDF-XChange Editorのテキストボックス機能ではPDF上の好きな場所に四角形の枠付きのテキストを挿入できる機能です。
テキストボックス機能の特徴は以下の通りです。
- 無料で利用ができる
- クリックした場所に文字を入れることができる
- 文字のフォントやサイズ、色を変更できる
- 四角いボックス内に文字を入力する
- ボックスは枠線や背景色を設定することができる
- 元のPDFのレイアウトや文字に影響しない（独立したオブジェクトとして扱われる）
- 入力後も好きな位置に移動可能
PDF-XChange Editorのテキストボックス機能を使用する流れは次の通りです。
- 対象のPDFをPDF-XChange Editorで開く
- 画面上にある「コメント」タブをクリックし、テキストグループから「テキストボックス」を選択する
- 文字を挿入したい任意の場所でクリックしてテキストボックスを挿入し、文字を入力する
上記の流れでテキストボックスを使ってPDF上に文字を入れることができます。
枠線の色や背景色を変更したい場合は、一度別の箇所をクリックしてテキストボックスのフォーカスを外し、再度テキストボックスをクリックします。この操作により画面上部に「フォーマット」タブが表示されるので、そちらをクリックします。
次にリボン内にある「塗りつぶしの色」や「ストロークの色」から背景色や枠線の色を変更してください。
編集できないようにPDFとして印刷する
PDF-XChange Editorの「タイプライター」や「テキストボックス」で入力した文字は自由に移動・削除・編集することができます。
これはこのPDFを共有した相手も自由に移動・削除・編集できることを意味します。
そのため相手に共有する前にタイプライターで入力した文字やテキストボックスを編集できない状態にする必要があります。
簡単な方法としてここでは「Microsoft Print to PDF」でPDFをPDFとして保存する操作を紹介します。
Microsoft Print to PDFとは、ドキュメントを新たにPDFとして保存してくれる機能です
Microsoft Print to PDFで新たなPDFとして生成することで、追加した文字やテキストボックスは編集・移動・削除ができなくなるというわけです
Microsoft Print to PDFの使用方法は以下の通りです。
- 対象のPDFを開く
- 「印刷」を実行する
- 印刷するプリンターに「Microsoft Print to PDF」を選択し、印刷を実行する
まとめ
本記事「【PDF-XChange Editor】無料でPDFに文字入力する（文字を入れる）方法」はいかがでしたか。
ここでは以下の項目について解説してきました。
- PDF-XChange Editorについて
- 無料でPDFに文字入力する３つの方法
- 編集できないようにPDFとして印刷する方法
仕事でPDF上に文字を入力したい場面はよくあります。本記事で紹介した方法を駆使して、PDFの文字を自由に編集できるようになってください。
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